Empresa y Autónomos

Simulador de rentabilidad por hora facturada

Calcula la rentabilidad real por hora considerando gastos, impuestos, tiempo no facturable y cuota de autónomos.

Datos de entrada

Alquiler, software, material, formación, etc.

Descontando vacaciones y festivos

Tiempo real dedicado a proyectos facturables

Resultados

Introduce los datos y pulsa "Calcular Rentabilidad" para ver los resultados

¿Qué es simulador de rentabilidad por hora facturada?

El simulador de rentabilidad por hora facturada es una herramienta esencial para autónomos y freelancers que permite calcular el coste real de cada hora de trabajo considerando todos los factores que normalmente se pasan por alto: gastos operativos, impuestos, cuota de autónomos, tiempo no facturable (gestión, comercial, formación) y vacaciones. Esta calculadora te ayuda a establecer tarifas realistas que aseguren la viabilidad de tu negocio y una rentabilidad adecuada.

Calcula el coste real por hora considerando todos los gastos operativos del negocio.

Incluye tiempo no facturable: gestión administrativa, comercial, formación y desarrollo.

Considera días de vacaciones, festivos y posibles bajas laborales.

Aplica cuota de autónomos, impuestos (IRPF estimado) y gastos deducibles.

Permite establecer margen de beneficio deseado sobre el coste real.

Compara diferentes escenarios de horas facturables y gastos.

Muestra desglose detallado: coste base, impuestos, margen y tarifa recomendada.

Incluye análisis de sensibilidad para optimizar la estructura de costes.

Útil para consultores, diseñadores, programadores, arquitectos, ingenieros.

Facilita la negociación con clientes basada en datos reales.

Permite planificar objetivos de facturación anuales realistas.

Incluye recomendaciones para mejorar la rentabilidad por hora.

Considera la estacionalidad y fluctuaciones del negocio.

Herramienta clave para la sostenibilidad financiera del autónomo.

Actualizada con costes fiscales y laborales de 2024.

Fuente oficial: Ministerio de Trabajo - Guía para Trabajadores Autónomos

¿Cómo usar esta calculadora?

Introduce tus gastos anuales (oficina, material, software, formación), cuota de autónomos, horas de trabajo anuales y porcentaje de tiempo facturable. Añade tu margen de beneficio deseado y la calculadora determinará tu tarifa mínima por hora y la tarifa recomendada para alcanzar tus objetivos de rentabilidad.

  1. Calcula tus gastos operativos anuales (alquiler, suministros, software, material)
  2. Introduce tu cuota anual de autónomos según tu base de cotización
  3. Estima tus horas de trabajo anuales (descontando vacaciones y festivos)
  4. Define el porcentaje de tiempo realmente facturable (normalmente 60-80%)
  5. Añade gastos adicionales (formación, marketing, seguros profesionales)
  6. Establece tu margen de beneficio deseado (recomendado 20-40%)
  7. Introduce una estimación de tu tipo efectivo de IRPF
  8. Revisa el cálculo del coste real por hora y la tarifa recomendada
  9. Ajusta los parámetros para optimizar tu estructura de costes

Conceptos financieros importantes

La rentabilidad real por hora se calcula dividiendo todos los costes anuales (gastos operativos + cuota de autónomos + impuestos + margen deseado) entre las horas realmente facturables. Muchos autónomos cometen el error de calcular su tarifa solo considerando el salario deseado, sin tener en cuenta que solo un porcentaje del tiempo es facturable y que existen múltiples gastos ocultos. El tiempo no facturable incluye: gestión administrativa, búsqueda de clientes, formación, contabilidad, y tiempo entre proyectos. Una tarifa correctamente calculada debe cubrir todos estos aspectos para garantizar la sostenibilidad del negocio.

Fórmulas utilizadas:

  • Gastos totales anuales = Gastos operativos + Cuota autónomos + IRPF estimado
  • Horas facturables = Horas trabajo anuales × % tiempo facturable
  • Coste base por hora = Gastos totales anuales ÷ Horas facturables
  • Tarifa con margen = Coste base × (1 + % margen deseado)
  • Ingresos necesarios = Tarifa por hora × Horas facturables anuales
  • Beneficio neto anual = Ingresos - Gastos totales - Impuestos
  • ROI del tiempo = Beneficio neto ÷ Horas trabajo totales

Consejos y recomendaciones

Calcula el tiempo facturable real

La mayoría de autónomos solo facturan 60-70% de su tiempo. El resto se dedica a gestión, comercial, formación. Sé realista en esta estimación para no subestimar tu tarifa necesaria.

Incluye todos los gastos ocultos

No olvides: software, licencias, formación, seguros, material de oficina, depreciación de equipos, gastos de desplazamiento, y un fondo para vacaciones y posibles bajas.

Establece un margen de seguridad

Añade un margen del 20-40% sobre el coste base. Este margen cubre imprevistos, reinversión en el negocio y proporciona beneficio real. Sin margen, trabajas "gratis".

Términos relacionados

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Preguntas Frecuentes

¿Es gratuita esta calculadora?

Sí, todas nuestras calculadoras financieras son completamente gratuitas y no requieren registro.

¿Son precisos los cálculos?

Nuestras calculadoras utilizan fórmulas financieras estándar verificadas por expertos y basadas en normativas del Banco de España.

¿Puedo usar la calculadora en móvil?

Sí, todas nuestras herramientas están optimizadas para funcionar perfectamente en dispositivos móviles.

¿Qué porcentaje de tiempo facturable es realista para un autónomo?

Depende del sector, pero generalmente: consultores 60-70%, diseñadores/programadores 65-75%, servicios técnicos 70-80%. El resto del tiempo se dedica a gestión, comercial, formación y administración.

¿Qué margen de beneficio debo aplicar sobre mis costes?

Mínimo 20% para cubrir imprevistos. Recomendable 30-40% para reinvertir y crecer. Sectores especializados pueden aplicar márgenes mayores. Sin margen adecuado, no tienes un negocio sostenible.

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